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IOVOY CELEBRA

Eventos corporativos y sociales

Organización integral de eventos corporativos y sociales: sede, montaje, catering, producción, registro y staff coordinados por un solo proveedor.

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¿Qué incluye la organización integral de un evento corporativo?

La organización integral de un evento corporativo cubre concepto y guion, búsqueda y contratación de sede, montaje y mobiliario, audio e iluminación, catering, registro de asistentes, staff, seguridad y desmontaje. Un solo coordinador responde por todas las partes, en lugar de que el cliente gestione un proveedor por rubro.

En IOVOY este servicio pertenece al cluster Experiencias: Viajes, eventos y producción que la gente recuerda. Se puede contratar por separado o combinarse con cualquier otro de los 21 servicios sin abrir un contrato nuevo.

Para quién es

  • Direcciones de Operaciones que necesitan reducir el número de proveedores activos.
  • Gerencias de Compras que buscan consolidar contratos y facturación.
  • Facility managers responsables de una o varias sedes.
  • Gerencias de Recursos Humanos con servicios al colaborador a su cargo.
  • Coordinaciones de Eventos con proyectos de fecha fija y alcance variable.

Cómo trabajamos este servicio

Un proceso claro, eficiente y medible, idéntico para los 21 servicios.

  1. 01

    Diagnóstico

    Escuchamos, analizamos y entendemos tus necesidades para ofrecer la mejor solución. Evaluación en menos de 24 horas.

  2. 02

    Planeación

    Diseñamos una propuesta a la medida con alcance, tiempos y costos claros. Transparencia desde el inicio.

  3. 03

    Ejecución

    Ponemos en marcha el plan con equipos especializados y los más altos estándares de calidad.

  4. 04

    Seguimiento

    Monitoreamos cada detalle y mantenemos comunicación constante. Reportes y avances en tiempo real.

  5. 05

    Entrega

    Validamos resultados contigo para asegurar tu satisfacción y cerramos el proyecto con compromiso total.

Más preguntas sobre eventos corporativos y sociales

¿Con cuánta anticipación se debe planear un evento corporativo?

La anticipación depende del tamaño: un evento interno de hasta 100 personas puede montarse en semanas, mientras que una convención con sede, hospedaje y vuelos requiere planeación de varios meses por la disponibilidad de recintos y tarifas aéreas. La disponibilidad de sede es casi siempre la restricción que marca la fecha.

¿IOVOY puede hacerse cargo también del catering y la producción?

Sí. Catering, producción audiovisual, stands, registro y acreditación, speakers y seguridad de evento son servicios propios de IOVOY, no subcontrataciones que el cliente deba coordinar. Eso permite un solo presupuesto, un solo calendario y un solo responsable en sitio.

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